Электронная трудовая книжка (ЭТК)
05.11.2019
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки· Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. · Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. · Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. · Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. · Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. · Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. · Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. · Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Переход на электронные трудовые книжкиФормирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
Перечень сведений электронной трудовой книжкиЭлектронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: · Место работы. · Периоды работы. · Должность (специальность, профессия). · Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации). · Даты приема, увольнения, перевода на другую работу. · Основания прекращения трудового договора. Работодателям об электронной трудовой книжкеС 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры. Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Дата изменения: 05.11.2019 15:16:29 |